【欣慰课后】开一家托管最好的时机是现在：开业前如何准备（一）

10月份以来，大家都比较关注托管这个行业。

有不少创业者想要加入这个赛道，但又比较担心开托管的一些前期准备不知道如何开展？

此外大家也比较担心，现在是学期中，到底适不适合现在开托管呢？

我们可以肯定地告诉大家，开一家托管最好的时机是现在。

现在开始对托管进行装修，在寒假班开始之前，能够开始正常运营招生，以便为春季班做好招生预热。

那么在托管机构正式开业之前，我们可以做好多方面的准备工作，以下四个方面可以让各位托管创业者们参考。

营造良好、舒适的环境

条件允许下，机构在装修时应该安装新风系统、采用符合健康标准的材料。

装修结束后，机构必须及时做好校区的卫生清理、打扫工作。

其次，要做好除醛、通风换气的处理工作，给孩子们提供一个健康安全的成长环境。

基本的卫生工作结束后，托管校长们可以在各个功能区进行一些软装的装饰，比如机构的文化宣传墙、各个区域的提示牌、教室里的环创设计、采购装饰画或绿色植物用来装扮校区，让机构内部可以变得更加生动活泼。

采购全面、优质的设备

在开业前期，托管有一项重要且投入比较大的工作——采购设备与物料。在采购之前，需要坚持两个原则：耐用抗造、性价比高。

托管校长们可以提前列出一张采购清单，这样可以节省一些时间和精力去安排其他的工作。

在采购时，建议各位校长们可以在一些常用的物品上印制自己机构的品牌logo或名称，这样也可以作为一个隐形的宣传广告。

如果大家对到底要采购什么还不是特别清楚的，这一份基础必备采购清单请收好！

厨房：消毒柜、冰箱、电饭锅、炒锅、汤锅、燃气灶、锅铲、汤勺、大号清洗池、操作台、生熟食菜板、各种菜刀、置物架、分餐盒、留样盒、防火警报、监控设备

教室：课桌、椅子、置物柜、软木板墙、空调、风扇、监控设备

寝室：床、遮光帘、床上物品、空调、置物柜、监控设备

前台：前台桌椅、电脑、打印机、监控控制台、文件夹、储物柜、座机

卫生：各个区域的卫生打扫工具，扫把、拖把、抹布、垃圾桶、消毒用品

教师：工装、日常用品，如工作笔记本、不同颜色的水性笔、工牌

学生：餐具、基本学习用品、水杯、接送帽子、雨伞/雨衣

其他：接送牌、书柜、图书、益智玩具、电视等。

以上仅供大家参考，各位校长们可以根据自己机构的需求进行添加或删减，选择自己最合适的就好！

建立健全的制度

用制度管理，是最好的方式。

不管机构的规模大小，托管都要有一套完整的管理制度，方可保证机构的良好运行。

对于托管的管理制度，给大家一些参考建议，校长们可以根据自己机构的实际情况去制定更实用、更适合自己的制度。一般包含以下几个方面：

员工管理：包含招聘制度、培训考核制度、晋升制度、薪酬制度、各个岗位的职位要求与工作制度等。

学生管理：包含学生档案信息管理、安全责任/入托协议、学生守则、积分奖励制度等。

教务管理：包含教学教研制度、备课流程、检查制度等。

后勤管理：包含厨房工作的标准与要求、厨房人员工作流程、食品安全制度、食品留样制度、食品安全应急预案、食材采购标准与流程等。

卫生管理：包含各个区域的卫生消毒标准与制度、疾病预防与应对方案等。

财务管理：包含服务项目价格标准、收入管理制度、支出管理制度等。

招生宣传：包含一些基本的招生活动方案、招生业绩标准等。

家校沟通：包含家长意见反馈制度、家长满意度调查/回访模板、家校沟通话术等。

运用智能的软件

托管的日常事务比较繁琐，为了让机构和老师的工作变得更加高效、便捷，打造专业的托管品牌形象，校长们可以使用一些智能的机构管理系统。

这里也给大家推荐一款功能全面、性价比很高的软件——欣慰课后托管机构智能管理系统。

它具备手机刷脸签到、员工考勤、课程排课与消课、作业、午休、餐食反馈、错题整理本、学生积分管理、积分兑换小卖部、缴费提醒、食谱发布、家长信息推送等众多实用的功能。

对于机构的管理和老师的控班、辅导作业来说都是很不错的选择。

以上就是托管开业前需要做的准备工作的第一部分啦！

下一周，我们会继续更新关于团队搭建、餐食安排、招生活动等方面的内容，看看托管校长们可以具体地做一些什么样的事情，让自己机构开业工作开展得更加顺利呢？

欣慰课后，专注于为课后服务机构提供智能管理系统与方案，大家对于开设托管还有什么疑问或者需要了解的内容，欢迎大家添加客服并留言哦！

创业不易，我们一起努力！

XINWEI

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