你是否想举办一个有趣的生日聚会,你是否在知乎百度上疯狂搜索却没有中意的答案?
如果你和我一样,那么请慢慢品尝这篇长文分享贴~
写在前面20岁,想和重要的朋友们一起过,刚好大家都还没有去学校,于是办一个小型聚会的想法就油然而生啦。因为也是我第一次弄,所以想着得好好准备,当然过程中也有一下需要改进的地方,写下来也是希望能越做越好。
一个活动做得好不好,策划是很重要的,但是计划总是赶不上变化的,所以七分事先安排,三分临场协调。
文章主要从一下几个方面展开,可以分点食用。
目录
一。前期准备
时间、地点、人员、预算的确定流程的大致计划根据流程确定每一部分的安排二。当天的情况
一。前期准备
1.时间、人员的确定。【提前3-8天】
①在自己脑海里对于规模、安排有一个大致想法之后,就可以陆续协调通知朋友们了。
一般提前五天是比较好的,太早了变动很大,朋友难以确定会有时间来,太晚了过于仓促显得不够周到。我是20号生日,12号开始在朋友群里面询问他们的想法,包括想要玩什么怎么玩。13号大致统计大家上课的情况和能来的时间(如果是几个关系很好的尽量顾及大家时间,人齐一点会更好玩)。
最终确定是20号当天出来玩,但是能到的时间不一致(之后可以根据能到的时间进行分工)
②基本确定时间和主要人员之后,就要思考一些相关问题了。
比如全都是女生的话要不要叫男朋友呢,叫的话朋友的男朋友要不要来呢,如果叫了大部分是初中的同学,要不要再叫小学和高中同学呢(即一部分人认识,另一部分互相不认识的朋友来的话会不会尴尬)。【我在知乎上都偷偷搜过2333】
遇到这种问题我的建议是可以考虑一下大家的意见,试探着多问一下,不过朋友们一般还是会根据主人的想法走,但是在客观上作为主人翁的我们得要把大家的想法纳入进来,闹得不愉快就不太好啦~
这样倒腾了一天之后把计划要叫的人也确定下来,再单独私聊对方的情况(提前一两天就好了)。
2.地点的确定【提前一周】
①约定的话地点可以是大家一直想去一致同意的地方;如果是我们来安排,首先是确定地段,朋友来这里出行会不会不方便,周边是否买东西很便利,然后根据地段和人员筛选房型。
8个人要四个房间四张床,每个床能睡几个人,会不会太挤,房型是否一致(有的是客厅改的床,睡着就不舒服),我个人觉得这个房间的安排可以到时候再商议谁睡哪里,提前太久告知或者安排可能会造成难以选择的局面,但是基本谁和谁睡可以定下来,而如果是当天再选大家就会谦让许多少了很多麻烦事哈哈哈。
②根据流程安排找适合的房子,比如需要厨房或者投影仪还有桌子那些配套设施的房型,圈定几个对象再逐一找房东了解房子情况。
具体可以询问房东:
拖鞋数量,厨具是否齐全有没有汤勺刀具碗,如果有的话数量是多少;
投影看电影电影片源是否充足;
清洁费包括哪些部分,能不能提前抵达或者入住形式(密码锁还是要找房东拿钥匙),
小区门禁进来会不会给钥匙或者方不方便,牙膏牙刷是否充足。
在询问之前要仔细阅读房屋的设施须知哦,有的是加人要加钱的还有的不包含卫生费需要自己清理一部分,还有的桌子太小了容纳不了那么多人吃饭。
3.预算的确定
大致八个人,我的预算是800的样子,这个只是一个大概的底,上浮20%是比较正常的,想要办的话不必太拘泥于此了。
我此次花费 住宿500,采购食材320,额外费用比如打车,第二天中饭那些花了150,也就是总共970,在能接受的范围之内。
4.大致流程的计划【提前4天】
人数确定,地点确定之后,可以根据需求确定当天流程,以不至于手忙脚乱一团糟。
我首先分了时间段,几点人能到齐,晚饭如何安排,晚上干什么。
确定下来:4点开始正式准备,晚饭在民宿自己做火锅吃,晚上玩小游戏+看电影。
那么就以晚饭为节点分为两个大的部分:做饭吃饭和饭后娱乐。
①做饭
做饭要确定菜品、食材、人员。
菜品既要考虑口味还得能让大家都吃饱,调查清楚能来的人有什么忌口的食物,还有大家有什么拿手好菜;然后根据菜品确定出一个食物清单,再去采购。既然是自己做,那么采购、切菜、洗菜、炒菜、洗碗的人都要事先安排好,谁有经验优先选谁,人数少了再安排(现场情况随时改变,变通要及时,团结一心也很重要,互相帮忙)。
总而言之就是要有一个统筹的思维,有几个锅子,几个菜篮子,多少个大碗,烧菜流程心里都要有谱。
比如先洗菜再切菜切好的菜要放在盘子里面准备,洗菜和切菜可以同时进行,炒菜的菜要全部洗好切好才能炒,前菜后菜的时间会不会隔太久导致菜会放冷不好吃。
②饭后娱乐:玩游戏+看电影
a。游戏是很能调动现场氛围的,尤其是场上有互相不认识的朋友。那么,玩游戏怎么玩,玩什么这都要考虑的。
重要的事情说三遍:不要自己埋头操办,不要自己埋头操办,不要自己埋头操办,尽可能地增加到场朋友的参与感。
我根据近期看的综艺节目选了四个游戏:我没有你有,你画我猜,歌曲转转转,UNO。定好游戏项目之后就要开始思考这几个项目怎么串联,如何分组,每一项目积分胜负如何确定,奖惩是什么。
我建议是根据现场的人数平均分组,八人两组九人三组,七人俺也不知道咋分哈哈哈哈哈,还好最后是八个人来了。
根据项目,我选择了三个游戏负责人,帮我找每个游戏的素材和出题目然后在那个环节进行的时候做主要说话人。后话是,一定要多沟通啊,进度如何都是要对接交流的哦~
奖惩这个我是当天晚上商量着定的,赢了的可以出问题,输了的玩真心话大冒险。
b。看电影这个环节是比较随意的,有人不能看恐怖片,而且晚上玩了那么多游戏通常是比较累的了,所以就自己定了一个电影《调音师》,口碑各方面不错,还是悬疑的。
顺便安利一下《黄金大劫案》聚会看这个肯定很嗨啊,有笑有泪有感动。
5.准备的收尾工作
在4.17流程安排基本确定,还有一些细节需要合理安排,还有两天的时间完完全全可以考虑周全。
①民宿缺的东西:如果要做火锅,锅子有吗,锅子的线够不够长要不要带插线板。
要洗菜的话有没有洗菜的盆子呢
②环节的扫尾:做饭会用到刀子,得带好创口贴医用物资。吃完火锅是不是会有味道,得准备点口香糖吧。
大家要住宿,都化了妆,卸妆装备还有护肤品也要提醒带好。
③见面不易,要留时间拍合照一些重要的环节也要用心记录好,自拍杆带着。
④告知民宿的具体位置
自我核对清单发在群里的注意事项二。当天的情况
流水账就不记了,只挑和计划有出入的部分。
1.陆续赶往民宿
2:00-6:00
UNO牌、扑克牌没有带,不得已,朋友跑回家又拿一通。
总结:要带的物资提前一天全部清点好,要带的东西在群里核实提醒好,避免不必要的麻烦。
2.做饭环节
5:30-7:00
只有一把很锈的刀,切菜不方便,没有大碗,没有汤勺,采购物资没有检查是否有饮料。这些准备的时候都没有考虑,加上当时组织不到位导致切菜洗菜有点手忙脚乱。
总结:在安排环节,本着大家都参与做饭这一环节,就把人都安排上了。后来觉得其实不需要每个人都来厨房里面帮忙,谁擅长什么要有一个大致的了解,有什么没有做就协调让在休息的人来帮忙就好了。
总体上看,炒菜的备菜摆好放在厨房,洗干净了的下火锅的菜要先放到桌子上或者小板凳上。炒菜厨师轮流上,切菜洗菜人员做好分内事的时候可以帮忙摆好碗筷、杯子。开始炒菜就可以准备火锅底料了,保证菜上完第一轮火锅已经熟了。
香喷喷的火锅3.吃饭环节
7:00-8:20
刚开始有点尴尬,不知道聊什么,我也只能q流程问一些很客套的话哈哈哈,好在大家都比较给力,一直找话题能多聊就多聊,最后还是很愉快的吃了一个小时差不多,饭菜基本上搞完了。
总结:开吃之前可以先碰杯说一些话,感谢大家的到场和为这次活动出力,这样可以提高大家的认同度。这些话可以提前准备一下,尤其是像我这种人很多不知道讲什么的人qwq。
4.游戏环节
8:30-10:00
游戏积分对接不是很到位,很多游戏规则都是当场商议出来的,不过重头戏是怎么玩啦
分组是抽签,我个人比较理想化随机抽的,但是在现场人员基础上朋友们都很识趣作了微调,后面一起玩也更团结了。
三个环节下来大家有说有笑,都在为小组积分奋斗,最后玩uno的时候氛围比较好。
总结:对接一定要到位,但是具体情况可以和大家讨论在总体不变的情况下进行调整。
打麻将朋友们瞒着我提前订好了可爱的蛋糕,加了一个吃蛋糕许愿拍合照的环节,还有带了拍立得一起拍照~这时候自拍杆也派上用场了!
很好吃的蛋糕~6.最后电影变成背景音乐,一边拍照一边吃蛋糕去了。洗漱卸妆噢耶!
卸妆燥起来7.最后
欢乐的晚上结束了,很感谢我的朋友们啦~
最后还剩了一些很干净的食材没有吃掉,联系房东给打扫卫生的阿姨拿走了,阿姨说很高兴~
大家江湖再见~
给阿姨留的菜