18033242108
首页 > 媒体资讯 > 行业资讯 > 正文

一般企业的开业典礼的准备流程及礼仪要求是什么?(公司开业典礼需要准备哪些东西)

时间:2024-05-26 00:00:02 热度:128

讲讲大集团的各省市分公司开业流程。

如果你有一天被赋予重任,让你担任某家新成立机构开业庆典的组织人,那么这注定是一件悲喜交加的事,悲因为这事,太细了,不可控环节很多,一但细节把控不到位,出错,那就是让头面人物在众人面前丢人现眼,最轻也是你的进步被按下了暂停键,喜是这事是一次不可多得大型实战课,你会通过办大事,迅速提升你的组织能力,办的顺利,是本分,年终述职能多整两句,办的老板非常满意,这种几率不大,但也存在,会被发现,培养。

以下是流程

第一点,制定时间表和分工表

要把新闻发布会、开业典礼、集团头面人物(以下简称大哥大)具体行程的日期时间确定,做成一个表,这个表必须要经过大哥大的亲自审阅,确定,因为大哥大很忙,每一天都很充实,且对黄道吉日特别敏感,有些日子能行,有些日子绝对不能行,这些都是有章法的。

大哥大确认日子以后,就得开始组织团队了。

团队分工的宗旨是每个人的责任必须细,且科学,均衡,不能出现一人同时负责多项工作的事。

是便宜都想上,是问题都扯皮,是责任都委屈,以上这些都是中华民族职场的传统美德,别指望谁都能自觉,只有分工作做的细,才会避免出岔子。

人数方面,至少得12人,才能整得转。

人选方面,务求精干,以已婚未育的小娘子为主干,这种类型女性职场进取心最强,且心细如发,有责任心,对内敢讲,对外敢拼,这类小娘子负责内外部统筹跟进沟通,对这类主干,多画饼+鼓励+实惠。

以校招的精神小伙和眼里有光的大家闺秀为补充,精神小伙进取心强,但是很多人毛糙,这波人负责跑腿,落实事,眼里有光的大家闺秀,一般都被家里在形象礼仪方面的培养过,懂事,通透,脑子活,但是受不了高强度工作,所以就是负责现场的一些具体引导和沟通,这类职场新人类,以画饼为主,鞭策为辅。

至于全球视野,无限格局,看啥都不公的老大哥,心细人精且情绪永远保持不稳定的老大姐,以自我为核心,死犟死犟的无知少女,以及汇报路径永远有他妈,心灵像小浣熊干脆面一样的忧郁小伙,这些不算自己人,都是属于来砸场子的,四位如果能凑一起,注定是你命里的一道劫,是开业典礼的迈不过去的一道坎,是大哥大人生苦旅的一声惊雷,为了世界和平,哪怕自己苦一点累一点,尽量别干这种,没事闲的,召唤众神的事。

第二点确定典礼及新闻发布会地点

这就是选酒店,标配五星级,金融口的一定不能下探,这是排面,本来就是撑面子博信任的买卖,你玩低调,不如把那点资本金拿去同业开个大额存单。酒店就选直营的,别选贴牌加盟的,这俩管理那是完全不一样的。装修最起码四年以内的,老酒店除非是半岛那种,当初装修就是业内天花板级别,让所有酒店跑去抄作业,否则会显得异常低档。

酒店一共需要五个场景,宴会厅、新闻发布会议厅、贵宾接待室也就是VIP Room ,工作间Working Room ,以及大哥大一行的客房。跟你对接的是酒店销售部的销售经理,一般都是好看端庄的小娘子,你也带上你们团队负责酒店这块的小娘子,你负责谈价提要求,你们的小娘子负责挑刺,反正大致就是选择很多(省会城市合适的最多五六家),未来更多,全看你们态度。别谈增值服务那些虚的,那些都是应该赠的,就谈价格,一般销售部经理有一定权限,觉得你们这算大户,也可以给上级提权限,层级不一样,价格不一样。

然后选菜,如果你是八大菜系所在省,那么就选当地的菜系,如果是其他地区,目前看主流是粤菜。桌布座椅颜色一般是香槟色,拍照好看,另外把餐具,停车位,现场布置时间这些都要定死。

第三点出席嘉宾

集团高管要列好名单,一般,班子来的都是大的,副的,闲的三人组,还要有主桌嘉宾名单,包括当地省市政府和主管部门的大大哥们,如果是招商引资知名企业入驻的开业庆典,这些大大哥们来吃顿饭,不算违规,这项工作是不确定性最大最虐心的,要跟大大哥们单位的办公室一直保持密切沟通,确定大大哥的具体安排,大大哥们经常身不由己,临时有事,不到最后一天,永远充满变数。主桌嘉宾一般都是发公文给对口单位,或者本地一哥亲自去送。

然后还要让大大哥里,最大那位出来讲个话,这种讲话稿一般他的跟班秘书电脑里都有N套模板,就是把你们的一些具体情况提供点,放进去,随便一个秘书20分钟内就行云流水了。

大大哥们也是见人下菜的,你这边的企业不是全国人民都知道那种,你的老板两会都没机会露个脸,正的基本不会去,于是就让副的,副的如果是主管这个领域或者招商引资算他的功劳,这都好说,我曾见过一个外企开业庆典,负责这家招商的副手不仅讲话稿干货满满,还自带了个翻译,现场翻译,把对面老外的大哥大面子给的足足的,如果这个副手不是主管,也不是他参与的项目,你放心,大概率可能当天有事,这对组织者来说,都是没办法的事,所以尽量准备俩大大哥讲话,一个政府大大哥,一个主管行业的大大哥。

嘉宾介绍、主桌位次、以及剪彩的站位,这个是极其考验你对中国官僚体系了解程度的,有的时候你把一个体制之内的处长叫来,他都未必能给你整明白,比如说一个省,不是常委的副省长和是常委的书记过来,你怎么排,有懂得评论区研究研究,如果再下来个某部副部长呢,如果再来个央企一号呢,如果再来个部队的一颗金星呢,这种情况下,一定要咨询当地政府办公厅,如果你是外资企业你可以找外事办,他们全中国最专业的!

主桌之外就是其他嘉宾,包括大大哥们带来的随行人员,主管机构的一般领导和工作人员,同行业的大手,重要客户,以及社会知名人士,媒体记者。

这些人的桌位就是按照人以类聚原则,体制跟体制,同单位跟同单位,同行跟同行,一般都守规矩,最难伺候的就是那帮国央企的主力队员,你说他有行政级别吧,他连组织部大门在哪都不知道,你说他没行政级别吧,内部划的比谁都细,还特么比谁都敏感,真正体制内的同志们,别管啥级别,上来把雪碧一拧,就开始分,就这帮国央企的,人没来呢,电话就过来,问几号桌,对面是谁,旁边是谁,啥级别,这还不是自己问的,是让底下小弟来问,觉得这桌不行,还不给调桌,绝对不来。

还有一波群体是媒体,这个层面如果你们集团有负责宣传公关的部门,他们最专业,有渠道,全中国别管哪的,给你攒一桌主流媒体,没啥大问题,一般就是一家纸媒,当地发行量最大报纸或者宣传部直管的那个XX日报,两三家网媒,一家电视台,然后再有两个收了钱能给你整个热搜的自媒,新闻发布会前,可能还得请同志们吃个饭,认识认识,熟悉熟悉,发发名片,以后好合作,完全可以把开业典礼这家酒店的试菜跟这重合,酒就选本地婚宴主流白酒,200以内红酒,大桶雪碧果粒橙,拜托纸媒豆腐块给整大点,拜托电视台给大哥大拍的尽量满面红光点,拜托网媒把评论区关了,拜托自媒给整个正面积极的热搜,有些有任务的媒体会跟你提营销条件,他们也有任务,你就直接拍板说,以后的以后,宣传广告只对接你一个人,然后干一杯白的,全场统一称呼老师,加微信,走的时候也都别让大家空手,都是给单位办事,就图个彼此顺利呗。

第四点礼品选择

这个有专业做这个的礼品公司,主做会议礼品,节日礼品的,一般你刚成立那会就会有人找上门,礼品讲究个精致,务实,体现集团所在地,地方特色,或者品牌文化,如果是全国知名企业,并且品牌力好的,你可以打logo,如果是像拼XX那种形象的企业,你要不想让人随手扔了,建议还是别打了。都会跟你谈回扣,我觉得你要是有点事业心,还是别动这个心思,这玩意羊毛永远出在羊身上,会场上人人都是精算师,包括你们自己人。

第五点选择广告公司

这方面一定要看他的过往案例,这玩意经验永远比吹牛逼靠谱,一般草台班子都是三人组,一个扎小辫子的老总,一个胖乎乎的副总,一个香水喷到呛嗓子短裙短到大腿根的大长腿总助,别管叫文化集团还是叫株式会社,他们公司永远只有他们仨,其他人全是临聘,全是外包。别看别的,也不看大长腿,就看实际案例,不行就让精神小伙和大家闺秀多找几家询价,价格这玩意,有个逻辑,尽管说一分钱一分货,但是在他看来,你的钱到他那里,一半就是他的利润,雷打不动,剩下具体人力物力全特么从另一半出,然后尽量再压缩一半出来,看看能不能跟大长腿去马尔代夫团个建,所以你不能说他给你报了个低价,你就觉得对,你要对每个细项标准提要求,具体要求。

广告公司主要负责会场布置,背景板,鲜花,剪彩,签到,礼仪小姐和典礼演出节目。这其中,礼仪小姐特别重要,因为她们完全是临时拼出来的,她们需要在很多台面环节穿插好,比如说剪彩,比如说讲话的大哥们上台迎来送往,专业和不专业不同,不专业会出岔子,所以你提前见一见这个礼仪经纪人(拉活的),看看是不是职业干这行的,我甚至还特么见过一个所谓模特经纪人,朋友圈卖农药种子化肥的,一般如果广告公司压太狠了,那礼仪经纪人必须是个男的,穿的像古惑仔一样,他选礼仪的标准就是个子高,可能还是个才上大学勤工俭学的小同学,还在超市促销康师傅红烧牛肉面呢,这边兼职微信群八手职业介绍人就给叫来了,来的大妹子们一脸懵逼,告诉穿上洗脱丝的旗袍,彼此谁也不认识,就告诉在哪站着就行,这边主持人喊礼仪小姐剪裁了,那边有俩出去抽烟,人都凑不齐。

正常来讲,广告公司给的钱公道,礼仪经纪人都是四十出头,瘦瘦溜溜的大姐,一看年轻那会就练过的,虽然也是现拼凑的,但是都是熟人,无非是今天她来明天她不来,大家也都是配合融洽,行云流水。如果你看到礼仪经纪人是个干干净净,白白嫩嫩,壮壮实实,穿着洋气骚气,最好脖领子上在扎个蝴蝶结,留个工工整整小胡子的,恭喜你,你碰到了业内翘楚,这种极具男同 志气质的,一般都是本地顶流,礼仪界的红高粱模特队,那来的礼仪妹子,绝对是人美条顺气质好。

第六点公司所在地的彩旗广告标语等

这个最主要的是要给城管申请,尽管相信同志们公事公办的态度,但是最好有个熟人,否则大哥大正领一种兄弟在这参观呢,城管同志们开皮卡过来拔旗,收东西,就特么不太美观了。

第七点确定宴会当天的表演节目

南派企业,高低得整个舞狮表演,然后让诸位大哥给狮子点睛,这是中华民族独有的仪式感,现在都是商业化,有专门团队,记得给大哥大准备几个红包,点完睛给狮子个利市,这种事也不能与时俱进,指望大哥大扫微信二维码。

其他节目,以文化歌舞为主,几个爱乐乐团出来拉活的管弦乐小组合也不错,别整什么杂技,大哥们血压都高,别整小品相声,笑不笑无所谓,主要是那玩意有时候看了尴尬的脑袋疼,也别整什么乐队组合,台下各位孩子没几个省心的,在家看着都特么够闹心的了,一个个那叛逆的小邋遢样,你还给整台上来了,员工没有国色天香的,就别特么安排上去献丑了。

节目尽量扣题,你们公司有啥文化有啥主题,可以通过歌舞展现出来,比如以前一家一带一路背景的企业开业,演着演着上来几个肚皮舞,一人嘴上整一个小门帘子在那拧,桌上一个大哥看愣了说了一嘴,这公司,整得挺嚣张啊。

可以整个照片背景墙,做个开业时间轴,配上那个岁月流逝,略带感伤,结尾又催人奋进的小背景音乐,照片一个翻,别整那个无间道那个告别的音乐,那效果跟哀乐差不多,只能配黑白照,台下的基本也不会看照片跟你们有啥共鸣,无外乎,看看哪个大姑娘小媳妇俊,人之常情,基本对话就是,咦,这不是老赵儿子女朋友吗?黄了。哦。跟老赵结婚了,现在是他儿子后妈。

这活别找广告公司,得加钱,给精神小伙画个饼,让他做。

第八点安排车辆

大哥大一行迎来送往,至少五台车,三位班子一人一台,现款黑色A6,永远不会错,但是记得大哥大那辆必须是45TFSI,其他人可以是40,其他人跟班,一台别克商务够了,剩下安排一辆商务留给组织部门机动,一般公司没有真的多公车,不够的基本要找租车公司,有专门做这个行业的,吩咐司机必须统一着装,带白手套夸张了,最起码白衬衣黑裤子黑皮鞋。车上矿泉水口香糖纸巾一众小零碎物件充足,选最好的。一定要注意限号问题。

第九点安排机场贵宾通道

一定要跟机场联系好,安排好贵宾通道。

第十点统一着装

公司有制服穿制服,没制服,统一采购优衣库Polo衫+正装裤。

第十一点会务手册

注明日程安排,组委会人员职责联系方式,主桌嘉宾介绍,员工简介等等。微信给大哥大随行跟班一份电子,车上,房间放上纸质。

第十二点检查现场

照明,一定要看主桌上方的光线充不充足,背景板灯光效果绽不绽,拿手机拍几张,看看效果,麦克风够不够,发言席2个,主持人2个,最起码还有2个无线备用,试一试音。剪彩东西齐不齐,鲜花摆放位置,桌签名字有没有错别字。工作室网线电脑打印机传真机都行不行。签到现场东西齐不齐。

第十三场记者招待会

记者一般要求早到半小时以上,然后主持人宣布开始,大哥大一行以及分公司头马开始依次发言,然后记者问答,主持人在最后俩问题前提示,然后宣布结束,临走给各位来的同志们包个稿费和你们自己写的新闻稿子,毕竟是企业,跟政府发布会不同,纯商业行为。

第十四场典礼

提前检查,把昨天检查的再次确认

然后开始迎宾,主桌大大哥的秘书们都会跟你提前说,快到了没,快到了一定让分公司头马去迎接,然后领导VIP室,大哥大一行在那都等着,发名片,一定要让你们某个懂摄影的大家闺秀,举像机咔咔咔,各种姿势,各种角度,拍全拍好,旁边一个精神小伙用最新款苹果做个备份。大哥们有的第一次见面,有的老相识,该换名片,换名片,该哈哈哈哈,哈哈哈,一般一个迎客松背景的大屏风,中间俩大沙发,如果外企,后边放个折叠椅坐翻译,两侧同款单座沙发,按照位置依次坐下各种大哥,这种场景在中国属于最为官气的场面,任何普通人在这种氛围下,都会上头。

到点准时开席,如果主桌没到齐,还要等一下。

第一步主持人介绍主桌嘉宾,这个介绍次序一定让办公厅同志看过,否则得罪人,然后介绍自己这边诸位大哥大,然后大哥大致辞,这期间,录像和单反咔咔咔,一定要把全套拍足,不要吝惜电量,这所有的一切都是他买单,然后嘉宾致辞。接着舞狮表演,剪彩。剪完彩六位大哥还不能下,礼仪小姐穿着旗袍端上来香槟,集体提一杯,这叫祝酒。然后嘉宾宣布开席,节目开始,然后大哥大带团给主桌敬酒,然后依次敬酒。

差不多的时候就可以让精神小伙和大家闺秀们拎手提袋挨个派发伴手礼了。

吃差不多了,就开始送主桌嘉宾依次离开,人都送走了,大哥大一行跟员工合影留念,之后大哥大们上楼休息。员工清理现场,带回东西,各回各家。

第十五场,大哥大出游

安排大哥大一行去本地全国人民都知道的著名景点组团溜达,本地大哥陪早饭,骨干员工大厅站位,大哥大吃完饭,必须确保他们的车,依次停到大门口,之前见过一个狠人,前面俩车不肯走,直接每车五张红票让位置。名胜景点都有VIP接待一说,尤其是不花钱需要排长队那种,直接联系景点,VIP门不同,尽管进去都一样。游览一天,晚饭看大哥大意思要不要见一见本地骨干,如果见,就是另一套剧本,之前写过。第二天大哥大回程,本地大哥送机,送机流程之前写过。

第十六场致谢

主桌基本都要写感谢信,大哥大亲自签发,其他桌,感谢卡,统一印发。

第十七场档案整理

照片,录像,报道,资料全部归档。

第十八场聚餐

参与全体员工聚餐,不要落下一个,哪怕是只给跑了个腿,都不要落下,不局限于炒菜,可以放松吃火锅,啤酒为主,挨个感谢,一定要气氛热烈,感情真挚,发个跟大哥大集体合影的朋友圈,留住美好回忆,对每一个吃饭的人都要留下美好的一面,因为在接下来的时光,大概率可能会彼此之间存在竞争、矛盾和隔阂。

活动策划攻略
Copyright © 2022花叶涧(佛山)文化创意有限公司 版权所有
免责声明:本站部分图片或是文字可能源于网络收集,如有侵权请及时联系我们删除!