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超千人大型开业庆典要注意些什么问题，活动执行中如何协调各个组别。越是大型的活动出现意外的情况就越多，怎么有效预防？想必这些都是在活动策划前组织活动的负责人需要注意的问题，下面做了一份超详细的大型活动策划方案给大家作为参考。
一、活动执行组织架构及各组职能
1、各组职能
总经理：负责项目的统筹与协调工作，协调好各部门间的工作。提出项目的策略，决定策略是否实施，监督经费的使用状况，监督各项工作的进展。及时听取各部门的意见，努力解决各部门所遇到的问题。邀请当地有声望的官员以及相关人员，出面处理与各媒体之间的关系。
客户接待组：会前邀请客户参加活动，及时将活动的相关信息传达至各客户。将客户的意见与建议搜集，统一整理并上交至总经理处，做好各客户的解释工作，将需要客户配合的事项以及相关促销政策准确告知于各客户。
媒体关系组：活动现场负责媒体的接待工作，不冷落记者，负责记者礼品的发放，最好后期跟踪的工作，评估媒体的宣传效果,维护与媒体的良好的长期工作。
动执行组:协助策划公司布展及相关工作的支持协助,做好活动现场的管理工作，根据实际情况，及时向上级汇报各项工作的进展工作。
对外联络组：负责当地政要、商业精英、兄弟机构以及专业协会组织、社会团体的告知、邀请、接待以及后期维护工作。
保安组：负责现场的巡视工作，引导车辆的通行，保管好顾客的物品以及交通工具，发生特别事故时，及时处置，冷静操作。以免事态向不可控制方向发展。发生突发情况及时向上级报告。
紧急预案组：负责紧急预案的制定与具体实施工作。将可能发生的各类情况列出清单，上报总经理处，加强现场的巡查力度，确保不发生任何隐患，在布展的过程中，应协助整个布展的过程，确保工作流顺利进行。加强与110、120、119之间联动关系的建立，确保活动当天能够快速处置，紧急做出积极措施。
2、现场布展
①现场布展方案
②活动流程方案开业庆典活动流程时间事项序工作内容责任人
07：30— 08：00工作人员到位
检查确认电源及备用发电机情况，准备好各媒介的接待工作。
检查确认会场布置及停车场，配合公安交警安全和交通指挥工作。
检查确认嘉宾接送车辆的到位情况，并按指定位置排放好。
检查确认签到处、签到用品。
检查宣传资料、礼品等，作好迎宾准备。
舞台区域电源线再检查。
安排好现场执行的各个环节。
礼仪小姐、主要礼仪人员衔接。
08：00—08：30礼仪人员到位
与公安、交警衔接，再次明确现场秩序维护方案与要点，再次明确交通路线和各车辆停放位置和细节。
与政府协助人员一起再次明确迎宾准备。
主持人与主负责人最后确认流程有无增改。
衔接音控师，背景音乐播放。
舞狮队现场就位。
礼仪小姐就位：停车场、签到台、临时休息区、主席台。
摄像师到场，选景，全程采写，直到仪式结束。
08：30—09：00暖场
舞狮队在主会场暖场表演。
音控师播放背景音乐。
09：00—09：30迎宾
接待媒介记者,记者介绍会场安排情况，明确摄影、摄像及采访区域。
负责安排设置警戒线和维持秩序。
负责媒介记者的签到及标识发放。
负责应邀嘉宾的接待工作，嘉宾签到、配戴胸花、发放资料等。
保安指挥区分贵宾、嘉宾及其它车辆到指定地点停放整齐。
礼仪小姐迎宾,接待领导至签到台签到、佩带胸花，引至主席台就座。
确认致辞、剪彩来宾到位情况，与主持人衔接。
09：30—09：38舞狮表演
迎宾队伍引导嘉宾就位嘉宾区，舞狮队表演。
09：38—09：40典礼开始
主持人上台宣布开业典礼正式开始。
09：40—09：45介绍重要来宾
介绍参加开业庆典的领导名单，并请领导入座。
09：45—10：00领导致辞
10：00—10：05剪彩
开业剪彩仪式，主持人宣布剪彩嘉宾为学院开业剪彩并按下启动台，鸣放礼炮,xx电商学院广州分院正式开业!
10：05—10：10点晴
领导为瑞狮点睛，瑞狮彩青。
10：10—10：28参观学院领导
瑞狮引导领导嘉宾至学院内参观，礼仪小姐工装整齐排列于学院电梯两边恭迎（同时广场大舞台上进行热舞表演庆祝xx电商开业礼成!）。
10：28—10：40宣
